BIÊN BẢN HỌP BAN THƯỜNG VỤ - THÁNG 07.2016

THÀNH PHẦN - THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM

          1/ Thành phần tham dự:       Cha Giuse Vũ Hữu Hiền - Trưởng ban

                                                      Soeur Têrêsa Võ Trần Sơn Nữ Duyên Sa

                                                      và 13 thành viên thuộc 10 giáo hạt:

- Bình An (2 người)        : Giuse Nguyễn Đức Long (trưởng) và Têrêsa Trần Ngọc Băng Trinh (phó).

- Gia Định (1 người)      : Maria Lưu Thị Ngọc Dung (phó).

- Hóc Môn (1 người)      : Maria Vũ Thị Phượng (phó).

- Phú Nhuận (1 người)  : Anh Vinhsơn Vũ Đỗ Hoàng Tuấn (đại diện).

- Phú Thọ (1 người)       : Phêrô Đỗ Trí Thức (trưởng)

- SG-SQ (2 người)          : Giuse Đỗ Ngọc Kha (trưởng) và Phêrô Nguyễn Hữu Phát (phó).

- Tân Định (2 người)      : Phaolô Võ Hữu Lễ (trưởng) và Maria Nguyễn Thị Huỳnh Kim (phó).

- Tân Sơn Nhì (1 người): Giuse Đinh Văn Phượng (trưởng).

- Thủ Thiêm (1 người)   : Phêrô Nguyễn Thế Long (trưởng).

- Xóm Mới (1 người)      : Phêrô Nguyễn Văn Chiến (trưởng).

          Vắng mặt: 4 giáo hạt gồm Giáo hạt Chí Hòa, Gò Vấp, Thủ Đức, Xóm Chiếu.

          2/ Thời gian, địa điểm:    - Từ 08g30 đến 11g00 thứ Bảy, ngày 30.7.2016

                                                  - Tại lầu 2, Nhà truyền thống Trung tâm Mục vụ TGP TPHCM.

          3/ Ghi biên bản: Anh Chiến; Chụp hình, quay phim (không thu audio): Sơ Duyên Sa

          4/ Nguyệt ký: Anh Phêrô Nguyễn Lê Bảo Nam

I/ CHIA SẺ LỜI CHÚA

     - Lúc 08g30: Kinh khai mạc

     - Đọc Tin Mừng Chúa nhật 18 Thường niên - Năm C (Lc 12,13-21)

       Chia sẻ Lời Chúa:

            + Hãy luôn tin tưởng, phó thác và nương tựa nơi Thiên Chúa, vì Thiên Chúa mới là đích điểm để chúng ta làm giàu trước mặt Ngài.

            + Xin Chúa cho chúng ta không chỉ biết hoàn thành trách nhiệm của mình nơi trần thế đối với xã hội và gia đình, nhưng còn biết tích lũy kho tàng đời sau qua việc phụng sự Thiên Chúa, phục vụ Giáo hội và mọi người quanh ta bằng việc tích cực loan báo Tin Mừng qua nhật tác, nguyệt tác, các hình ảnh, bản tin và cách sống...

II/ SỨ MẠNG TRUYỀN THÔNG

1.      Các trưởng nhóm báo cáo hoạt động Truyền Thông hạt trong tháng 7 (video Nguyệt Ký).

       Cha Trưởng ban kiểm tra lại Nguyệt ký các giáo hạt Xóm Mới, Gia Định, Phú Thọ, Tân Sơn Nhì... ngài nhận định:

       - Các giáo hạt thực hiện họp linh đạo và thực hiện video Nguyệt Ký chưa đều, đưa vào trang titoco chưa đúng vị trí.

       - Vì linh mục đồng hành có nhiều công việc, nên nếu ngài tham dự được thì rất quý, bằng không các thành viên vẫn tổ chức họp Linh đạo theo qui định.

2.      Kỷ yếu của Nhóm Truyền thông các giáo hạt

       Đây là công việc quan trọng để chuẩn bị kỷ niệm 10 năm thành lập Gia đình Mục vụ Truyền thông TGP Sàigòn. Vì thế các giáo hạt cần:

       - Thu thập danh sách, hình ảnh cha đồng hành và thành viên qua từng giai đoạn.

       - Các bản tin quan trọng như: Ngày thành lập, tuyên hứa, mừng bổn mạng, tham dự Ngày QT Truyền thông tại giáo phận, hành hương Năm Thán, thực thi bác ái, tác nghiệp tại giáo xứ, giáo hạt, giáo phận...

       - Những tin tức đặc thù trong sinh hoạt tại giáo hoạt của mình...

3.      Tin Mừng Chúa nhật

       Ngoài việc vận động chuyển tải sách đến với mọi người, mỗi thành viên cần có 1 bộ sách để nghiên cứu...  đặc biệt tích cực gửi bài về BBT Tin mừng Chúa nhật, những bài hay sẽ được BBT đăng trên các số sắp đến.

4.      Tuyển sinh cho các khóa tới, nhắm đến các giáo xứ chưa có thành viên truyền thông

       - Các Trưởng nhóm cần tích cực mời gọi thành viên mới, đặc biệt các giáo xứ chưa có thành viên truyền thông.

       - Buổi học đầu tiên khóa mới, đề nghị anh chị Trưởng nhóm đến gặp gỡ các thành viên mới, để khuyến khích và mời các thành viên này tham dự vào các sinh hoạt của nhóm tại giáo hạt, hầu làm quen với sinh hoạt chung của chúng ta.

5.      Các thông báo: sinh hoạt trong tháng 8.2016 gồm:

       - Lễ đầu tháng tối thứ Ba, ngày 02.8.2016 do Đức Hồng Y chủ tế tại phòng của Ngài. Trong Thánh lễ ĐHY sẽ phát chứng chi Mục vụ Truyền thông hè 2016 cho các thành viên có học và có thi. Giáo hạt Bình An đặc trách mọi việc: Soạn bài hát, lời nguyện chung (gửi về cha Trưởng ban duyệt trước 1 ngày), chuẩn bị và thu dọn nhà nguyện, đón tiếp... Riêng chụp hình và quay video, giáo hạt phụ trách hoặc nhờ người, sau đó chép ngay lại file tại văn phòng.

       - Thông báo sinh hoạt câu lạc bộ vào tối thứ Ba, ngày 09.8.20166

6.       Báo cáo việc hành hương, dã ngoại: 08.7.2016.

Thay mặt Ban tổ chức sự kiện, anh Chiến cảm ơn cha Trưởng ban, soeur Duyên Sa đã tạo điều kiện cho anh em được tham dự hai ngày hành hương, dã ngoại thật hữu ích. Đồng thời anh cũng cảm ơn các thành viên tích cực tham gia để buổi hành hương, dã ngoại thành công tốt đẹp.

Chị Phượng báo cáo số tiền tồn trên 300.000đ, sẽ dùng vào ngày lễ thứ Ba đầu tháng 7 năm 2016.

     7.    Bản tin, hình ảnh, video gửi về trang web tgpsaigon.net

       - Không đăng các sự kiện cha phó chuyển xứ, các lễ bổn mạng cha xứ, các khu giáo, đoàn thể trong giáo xứ... trừ trường hợp kèm theo sự kiện đó phải có nét đặc sắc về: bác ái xã hội, truyền giáo, 10 năm, Ngân khánh, Kim Khánh Năm Linh mục, các lễ kỷ niệm 50, 100, 150 năm thành lập Giáo xứ...

     8/ Nhắc nhở:

·        Trưởng nhóm MVTT giáo hạt lập danh sách những người không còn tham gia hoạt động để chuyển sang tán trợ chuyển cho văn phòng.

·        Các nhóm MVTT giáo hạt nên mời gọi và động viên thành viên mới tham dự các khóa học Truyền thông trong năm 2016 để có thêm nhân sự.

III/ TÌNH NGHĨA TRUYỀN THÔNG

     Chúc mừng sinh nhật và bổn mạng các thành viên.

     Liên nhóm Gia-Đức-Thiêm chuẩn bị mừng lễ bổn mạng ngày 24.8.2016, Thánh Barthôlômêô, tông đồ.

IV/ BẾ MẠC

            Đúc kết: Cha Trưởng ban đúc kết

            Nhắc nhở: Các Trưởng nhóm cần gắn kết các thành viên tham dự các Thánh lễ, sinh hoạt câu lạc bộ nhiều hơn.

            Buổi họp kết thúc lúc 11g00 cùng ngày.

            Họp thường vụ tháng 8 vào ngày sang thứ Bảy 27/8/2016

                                Thư ký                                                              Chủ tọa

                  Phêrô Nguyễn Văn Chiến                       Cha Trưởng ban, Giuse Vũ Hữu Hiền